vertragsvorlagen
「設定 > 組織 > 契約」では、自由に定義できる契約テンプレートを管理し、これを後で個々の従業員に割り当てます——実際に人物へ割り当てる作業とは別物である点にご注意ください(詳細は「はじめに」内の「従業員とマスターデータ」を参照)。
仕組み
契約を作成する: 「+ 新規契約」をクリックするとモーダルが開きます。必須項目は名称と有効開始日です。
時間設定: 保証時間、最小時間、最大時間、フルタイム時間を、それぞれ時間:分の値として設定します。最小時間は最大時間を超えてはならず、保証時間も最大時間を超えてはなりません——これら3つすべてにおいて負の値は許可されません。
割増手当: 深夜、祝日、土曜日、日曜日の割増率(0〜100パーセント)を設定します。これは「計画基本設定」にある全社的な基本設定とは独立しています。
勤務日: 月曜日から日曜日までのチェックボックスで、この契約が基本的にどの曜日に勤務を想定しているかを設定します。
交代勤務: スイッチをオンにすると、早番/遅番/夜勤の従業員向けの契約としてマークされます。
有効期間: 有効開始日(必須)と任意の有効終了日を設定します——契約は期間を定めることも、無期限とすることも可能です。
支払間隔: 毎週、隔週、毎月、または個別設定から選択します。
カレンダー選択: 各契約には、独自の祝日カレンダーを割り当てることができ、「秘書処アドレス」のグローバルカレンダーとは異なる設定も可能です——例えばカントンごとに異なる祝日を反映させることができます。
計画ルール: 任意で既存の計画ルール(Scheduling Rule)を割り当てることができます。
検索・編集・削除: 検索欄で契約名によるフィルタリングができます。エントリをクリックすると編集モーダルが開き、ゴミ箱アイコンでテンプレートを削除できます(確認ダイアログあり)。
保存: 変更内容はモーダル内で保存すると即座に反映されます——共通の保存バーはありません。
知っておくと良いこと
- 契約テンプレートはあくまでもテンプレートにすぎません——人物管理を通じて人物に割り当てて初めて有効になります。複数の人物が同じテンプレートを使用することもできます。例えば「ベルン フルタイム180時間」をベルン拠点の全フルタイム従業員に使用する、といった具合です。
- 標準では月曜日から金曜日が勤務日として初期設定されており、土曜日と日曜日は設定されていません——これはテンプレートごとに調整できます。
- 契約ごとのカレンダー選択は任意です——空欄のままにすると、契約固有のカレンダーは設定されません。
実際に試す: Klacks Playground — ログイン admin@test.com / P@ssw0rt1、データは毎日リセットされます。