vertragsvorlagen
ในเมนู การตั้งค่า > องค์กร > สัญญา คุณสามารถจัดการเทมเพลตสัญญาที่กำหนดเองได้อย่างอิสระ ซึ่งภายหลังคุณจะนำไปกำหนดให้กับพนักงานแต่ละคน — อย่าสับสนกับการกำหนดสัญญาให้กับบุคคลจริง (อ่านเพิ่มเติมได้ที่หัวข้อ "พนักงานและข้อมูลหลัก" ในส่วนเริ่มต้นใช้งาน)
วิธีการทำงาน
สร้างสัญญาใหม่: คลิก "+ สัญญาใหม่" เพื่อเปิดหน้าต่างป็อปอัพ ฟิลด์บังคับคือชื่อและวันที่เริ่มมีผลบังคับใช้
การกำหนดค่าชั่วโมงทำงาน: ชั่วโมงรับประกัน ชั่วโมงขั้นต่ำ ชั่วโมงสูงสุด และชั่วโมงเต็มเวลา แต่ละค่าเป็นรูปแบบชั่วโมง:นาที โดยชั่วโมงขั้นต่ำต้องไม่เกินชั่วโมงสูงสุด และชั่วโมงรับประกันต้องไม่เกินชั่วโมงสูงสุดเช่นกัน — ค่าติดลบไม่สามารถใช้ได้กับทั้งสามฟิลด์นี้
ค่าตอบแทนพิเศษ: ค่าตอบแทนพิเศษสำหรับกลางคืน วันหยุดนักขัตฤกษ์ วันเสาร์ และวันอาทิตย์ เป็นเปอร์เซ็นต์ (0–100) โดยไม่ขึ้นกับค่าตั้งต้นระดับองค์กรใน การตั้งค่าพื้นฐานของการวางแผน
วันทำงาน: ช่องกาเครื่องหมายสำหรับวันจันทร์ถึงวันอาทิตย์ กำหนดว่าสัญญานี้มีการทำงานตามหลักการในวันใดบ้าง
การทำงานเป็นกะ: สวิตช์นี้ใช้ระบุสัญญาสำหรับพนักงานที่ทำงานเป็นกะเช้า/บ่าย/ดึก
ช่วงเวลาที่มีผลบังคับใช้: เริ่มมีผลตั้งแต่ (บังคับ) และสิ้นสุดเมื่อ (ไม่บังคับ) — สัญญาจึงสามารถมีกำหนดระยะเวลาหรือไม่มีกำหนดระยะเวลาก็ได้
รอบการจ่ายเงิน: รายสัปดาห์ ราย 2 สัปดาห์ รายเดือน หรือกำหนดเอง
การเลือกปฏิทิน: สามารถกำหนดปฏิทินวันหยุดของตัวเองให้กับแต่ละสัญญาได้ ซึ่งอาจแตกต่างจากปฏิทินส่วนกลางที่ตั้งไว้ในที่อยู่สำนักงาน — ทำให้สามารถแสดงวันหยุดที่แตกต่างกันในแต่ละรัฐ/แคว้นได้ เป็นต้น
กฎการวางแผน: สามารถกำหนดกฎการวางแผน (Scheduling Rule) ที่มีอยู่แล้วเพิ่มเติมได้ตามต้องการ
ค้นหา แก้ไข และลบ: ช่องค้นหาใช้กรองรายการตามชื่อสัญญา การคลิกที่รายการจะเปิดหน้าต่างแก้ไข ส่วนไอคอนถังขยะใช้ลบเทมเพลต (พร้อมคำถามยืนยันความปลอดภัย)
การบันทึก: การเปลี่ยนแปลงแต่ละครั้งจะถูกบันทึกทันทีเมื่อกดบันทึกในหน้าต่างป็อปอัพ — ไม่มีแถบบันทึกร่วม
ข้อมูลที่ควรทราบ
- เทมเพลตสัญญาในตอนแรกเป็นเพียงแม่แบบเท่านั้น — ต้องกำหนดให้กับบุคคล (ผ่านการจัดการบุคคล) ก่อนจึงจะมีผลใช้งานจริง บุคคลหลายคนสามารถใช้เทมเพลตเดียวกันได้ เช่น "เบิร์น เต็มเวลา 180 ชม." สำหรับพนักงานเต็มเวลาทุกคนที่สาขาเบิร์น
- ตามค่าเริ่มต้น วันจันทร์ถึงวันศุกร์จะถูกกำหนดไว้ล่วงหน้าเป็นวันทำงาน ส่วนวันเสาร์และวันอาทิตย์ไม่ใช่ — สามารถปรับได้ตามแต่ละเทมเพลต
- การเลือกปฏิทินต่อสัญญาเป็นสิ่งที่ไม่บังคับ — หากปล่อยว่างไว้ จะไม่มีการกำหนดปฏิทินเฉพาะสำหรับสัญญานั้น
ลองใช้งานได้ทันที: Klacks Playground — เข้าสู่ระบบด้วย admin@test.com / P@ssw0rt1 ข้อมูลจะถูกรีเซ็ตทุกวัน