vertragsvorlagen
在「設定 > 組織 > 合約」中,您可以管理可自由定義的合約範本,之後再將其指派給個別員工 — 請注意這與實際指派給某位人員的操作不同(詳情請參閱「快速入門」中的「員工與主檔資料」一節)。
運作方式
建立合約: 點選「+ 新增合約」會開啟一個彈出視窗。必填欄位為名稱與生效日期。
工時設定: 保證工時、最低工時、最高工時與全職工時,皆以「小時:分鐘」的形式呈現。最低工時不得超過最高工時,保證工時也不得超過最高工時 — 這三項皆不允許填入負值。
津貼: 夜班、國定假日、星期六與星期日津貼,皆以百分比表示(0–100),且與「排班基礎設定」中全公司通用的設定彼此獨立。
工作日: 星期一至星期日的核取方塊,用來設定此合約原則上安排工作的星期。
輪班制: 一個開關用來標記適用於早班/晚班/夜班員工的合約。
有效期間: 生效日期(必填)與選填的失效日期 — 因此合約可以設為有期限,也可以設為無期限。
支付週期: 每週、每兩週、每月或自訂。
行事曆選擇: 每份合約都可以指定專屬的假日行事曆,此行事曆可以不同於「秘書處地址」下設定的全域行事曆 — 例如可藉此呈現各州不同的國定假日。
排班規則: 可選擇性地關聯一條既有的排班規則(Scheduling Rule)。
搜尋、編輯與刪除: 搜尋欄可依合約名稱篩選清單;點選某個項目會開啟編輯視窗,垃圾桶圖示則用於刪除該範本(附帶安全確認)。
儲存: 每次變更在彈出視窗中儲存後會立即寫入 — 沒有共用的儲存列。
小提醒
- 合約範本本身僅是一份範本 — 唯有透過人員管理將其指派給某位人員後才會生效。多位人員可以使用同一份範本,例如「伯恩全職 180 小時」可供伯恩據點的所有全職員工使用。
- 預設情況下,星期一至星期五預先設定為工作日,星期六與星期日則不是 — 每份範本皆可個別調整。
- 每份合約的行事曆選擇為選填項目 — 若留空,則不會為該合約設定專屬行事曆。
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