Hop til hovedindhold

vertragsvorlagen

Under Indstillinger > Organisation > Kontrakter administrerer du de frit definerbare kontraktskabeloner, som du efterfølgende tildeler til de enkelte medarbejdere — skal ikke forveksles med selve tildelingen til en person (mere om dette under „Medarbejdere og stamdata" i Kom godt i gang).

Sådan fungerer det​

Opret kontrakt: Via "+ Ny kontrakt" åbnes en modal. Obligatoriske felter er navn og gyldig-fra-dato.

Timekonfiguration: Garanterede timer, minimumstimer, maksimumstimer og fuldtidstimer, hver angivet som timer:minutter-værdi. Minimumstimerne må ikke overstige maksimumstimerne, og de garanterede timer må ikke overstige maksimumstimerne — negative værdier er ikke tilladt for nogen af de tre.

Tillæg: Nat-, helligdags-, lørdags- og søndagstillæg i procent (0–100), uafhængigt af de virksomhedsomfattende grundindstillinger under Planlægnings-grundindstillinger.

Arbejdsdage: Afkrydsningsfelter for mandag til søndag angiver, hvilke ugedage denne kontrakt grundlæggende omfatter arbejde.

Skifteholdsarbejde: En switch markerer kontrakter for medarbejdere i tidlig-/sen-/natvagter.

Gyldighedsperiode: Gyldig fra (obligatorisk) og valgfrit Gyldig til — en kontrakt kan altså gælde tidsbegrænset eller tidsubegrænset.

Betalingsinterval: Ugentligt, hver anden uge, månedligt eller individuelt.

Kalendervalg: Hver kontrakt kan tildeles sin egen helligdagskalender, som kan afvige fra den globale kalender under Sekretariatsadresse — på den måde kan man f.eks. afbilde kantonalt forskellige helligdage.

Planlægningsregel: Valgfrit kan der tilknyttes en eksisterende planlægningsregel (Scheduling Rule).

Søg, rediger og slet: Et søgefelt filtrerer listen efter kontraktnavn; et klik på en post åbner rediger-modalen, papirkurv-ikonet sletter skabelonen (med sikkerhedsbekræftelse).

Lagring: Hver ændring gemmes øjeblikkeligt, når du gemmer i modalen — der er ingen fælles gem-bjælke.

Godt at vide​

  • En kontraktskabelon er i første omgang kun en skabelon — først tildelingen til en person (via personadministrationen) gør den effektiv. Flere personer kan bruge samme skabelon, f.eks. "Bern Fuldtid 180 t" for alle fuldtidsansatte på lokationen Bern.
  • Som standard er mandag til fredag forudvalgt som arbejdsdage, lørdag og søndag ikke — dette kan tilpasses pr. skabelon.
  • Kalendervalget pr. kontrakt er valgfrit — lader du det stå tomt, gemmes ingen kontraktspecifik kalender.

Prøv det direkte: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data nulstilles dagligt.