Gå til hovedinnhold

vertragsvorlagen

Under Innstillinger > Organisasjon > Kontrakter forvalter du de fritt definerbare kontraktmalene som du deretter tildeler enkeltmedarbeidere — ikke å forveksle med selve tildelingen til en person (mer om dette under «Medarbeider og stamdata» i Kom i gang).

Slik fungerer det​

Opprette kontrakt: Via «+ Ny kontrakt» åpnes en modal. Obligatoriske felt er navn og gyldig-fra-dato.

Timekonfigurasjon: Garanterte timer, minimale timer, maksimale timer og heltidstimer, hver som en time:minutt-verdi. Det minimale antallet timer kan ikke overstige det maksimale, og de garanterte timene kan ikke overstige de maksimale — negative verdier er ikke tillatt for noen av de tre.

Tillegg: Natt-, helligdags-, lørdags- og søndagstillegg i prosent (0–100), uavhengig av de bedriftsomfattende grunninnstillingene under Grunninnstillinger for planlegging.

Arbeidsdager: Avkrysningsbokser for mandag til søndag fastsetter på hvilke ukedager denne kontrakten i utgangspunktet forutsetter arbeid.

Skiftarbeid: En bryter markerer kontrakter for medarbeidere i tidlig-/sen-/nattvakter.

Gyldighetsperiode: Gyldig fra (obligatorisk) og valgfritt gyldig til — en kontrakt kan altså gjelde tidsbegrenset eller ubegrenset.

Betalingsintervall: Ukentlig, annenhver uke, månedlig eller individuelt.

Kalendervalg: Hver kontrakt kan tildeles en egen helligdagskalender, som kan avvike fra den globale kalenderen under Adresse Sekretariat — slik kan man for eksempel gjenspeile kantonalt forskjellige helligdager.

Planleggingsregel: Valgfritt kan en eksisterende planleggingsregel (Scheduling Rule) knyttes til.

Søke, redigere og slette: Et søkefelt filtrerer listen etter kontraktnavn; et klikk på en oppføring åpner redigeringsmodalen, søppelbøtte-symbolet sletter malen (med sikkerhetsbekreftelse).

Lagring: Enhver endring lagres umiddelbart ved lagring i modalen — det finnes ingen felles lagringslinje.

Greit å vite​

  • En kontraktmal er i utgangspunktet bare en mal — først tildelingen til en person (via personforvaltningen) gjør den gjeldende. Flere personer kan bruke samme mal, for eksempel «Bern heltid 180 t» for alle heltidsansatte på lokasjonen Bern.
  • Som standard er mandag til fredag forhåndsutfylt som arbeidsdager, lørdag og søndag ikke — dette kan tilpasses per mal.
  • Kalendervalget per kontrakt er valgfritt — lar du det stå tomt, lagres ingen kontraktspesifikk kalender.

Prøv det direkte: Klacks Playground — logg inn med admin@test.com / P@ssw0rt1, data tilbakestilles daglig.