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In Impostazioni > Organizzazione > Contratti si gestiscono i modelli di contratto liberamente definibili, che vengono poi assegnati ai singoli collaboratori — da non confondere con l'effettiva assegnazione a una persona (per maggiori dettagli vedi "Collaboratori e anagrafica" in Primi passi).
Come funziona
Creazione di un contratto: Tramite "+ Nuovo contratto" si apre una finestra modale. I campi obbligatori sono il nome e la data di validità iniziale.
Configurazione delle ore: Ore garantite, ore minime, ore massime e ore a tempo pieno, ciascuna espressa come valore ore:minuti. Il numero minimo di ore non può superare quello massimo, e le ore garantite non possono superare quelle massime — per tutti e tre i valori non sono ammessi numeri negativi.
Maggiorazioni: Maggiorazione notturna, festiva, del sabato e della domenica in percentuale (0–100), indipendenti dalle impostazioni di base aziendali definite in Impostazioni di base della pianificazione.
Giorni lavorativi: Le caselle di controllo da lunedì a domenica stabiliscono in quali giorni della settimana questo contratto prevede in linea di massima attività lavorativa.
Lavoro a turni: Un interruttore contrassegna i contratti per collaboratori impiegati in turni di mattina/pomeriggio/notte.
Periodo di validità: Valido da (obbligatorio) e facoltativamente Valido fino a — un contratto può quindi avere validità a tempo determinato o indeterminato.
Intervallo di pagamento: Settimanale, quindicinale, mensile o personalizzato.
Selezione del calendario: A ogni contratto è possibile assegnare un proprio calendario delle festività, che può differire da quello globale definito in Indirizzo segreteria — in questo modo, ad esempio, si possono rappresentare festività diverse a livello cantonale.
Regola di pianificazione: Facoltativamente è possibile associare una regola di pianificazione (Scheduling Rule) già esistente.
Ricerca, modifica ed eliminazione: Un campo di ricerca filtra l'elenco per nome del contratto; un clic su una voce apre la finestra modale di modifica, l'icona del cestino elimina il modello (con richiesta di conferma).
Salvataggio: Ogni modifica viene salvata immediatamente al momento del salvataggio nella finestra modale — non esiste una barra di salvataggio comune.
Da sapere
- Un modello di contratto è inizialmente solo un modello — diventa effettivo solo con l'assegnazione a una persona (tramite la gestione delle persone). Più persone possono utilizzare lo stesso modello, ad esempio "Berna tempo pieno 180 ore" per tutti i dipendenti a tempo pieno della sede di Berna.
- Per impostazione predefinita, da lunedì a venerdì sono preimpostati come giorni lavorativi, sabato e domenica no — questo può essere adattato per ogni modello.
- La selezione del calendario per ogni contratto è facoltativa — se la si lascia vuota, non viene impostato alcun calendario specifico per il contratto.
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