vertragsvorlagen
Under Inställningar > Organisation > Avtal hanterar du de fritt definierbara avtalsmallar som du därefter tilldelar enskilda medarbetare — ska inte förväxlas med den faktiska tilldelningen till en person (mer om detta under "Medarbetare och stamdata" i Kom igång).
Så fungerar det
Skapa avtal: Via "+ Nytt avtal" öppnas en modal. Obligatoriska fält är Namn och Giltigt-från-datum.
Timkonfiguration: Garanterade timmar, Minsta timmar, Högsta timmar och Heltidstimmar, vardera som ett timmar:minuter-värde. Minsta antalet får inte överstiga det högsta antalet timmar, och de garanterade timmarna får inte överstiga de högsta — negativa värden är inte tillåtna för någon av de tre.
Tillägg: Natt-, helgdags-, lördags- och söndagstillägg i procent (0–100), oberoende av de företagsövergripande grundinställningarna under Planerings-grundinställningar.
Arbetsdagar: Kryssrutor för måndag till söndag anger på vilka veckodagar detta avtal i grunden avser arbete.
Skiftarbete: En brytare markerar avtal för medarbetare i tidig-/sen-/nattarbetspass.
Giltighetsperiod: Giltigt från (obligatoriskt) och valfritt Giltigt till — ett avtal kan alltså gälla tidsbegränsat eller tillsvidare.
Betalningsintervall: Veckovis, Varannan vecka, Månadsvis eller Individuellt.
Kalenderurval: Varje avtal kan få en egen helgdagskalender, som kan avvika från den globala kalendern under Adress Sekretariat — så kan man till exempel avbilda kantonalt olika helgdagar.
Planeringsregel: Valfritt kan en befintlig planeringsregel (Scheduling Rule) kopplas till avtalet.
Sök, redigera och radera: Ett sökfält filtrerar listan efter avtalsnamn; ett klick på en post öppnar redigeringsmodalen, papperskorgssymbolen raderar mallen (med säkerhetsfråga).
Sparande: Varje ändring sparas omedelbart vid sparande i modalen — det finns inget gemensamt sparfält.
Bra att veta
- En avtalsmall är till en början bara en mall — först tilldelningen till en person (via personhanteringen) gör den verksam. Flera personer kan använda samma mall, till exempel "Bern Heltid 180 tim" för alla heltidsanställda på platsen Bern.
- Som standard är måndag till fredag förifyllda som arbetsdagar, lördag och söndag inte — det kan justeras per mall.
- Kalenderurvalet per avtal är valfritt — lämnar du det tomt anges ingen avtalsspecifik kalender.
Prova direkt: Klacks Playground — Login admin@test.com / P@ssw0rt1, data återställs dagligen.