Chuyển tới nội dung chính

vertragsvorlagen

Tại Cài đặt > Tổ chức > Hợp đồng, bạn quản lý các mẫu hợp đồng có thể tự do định nghĩa, mà sau đó bạn gán cho từng nhân viên — không nên nhầm lẫn với việc gán thực sự cho một người (xem thêm phần "Nhân viên và Dữ liệu gốc" trong Những bước đầu tiên).

Cách hoạt động​

Tạo hợp đồng: Qua "+ Hợp đồng mới", một hộp thoại mở ra. Các trường bắt buộc là Tên và Ngày hiệu lực từ.

Cấu hình giờ: Giờ đảm bảo, Giờ tối thiểu, Giờ tối đa và Giờ toàn thời gian, mỗi giá trị theo định dạng Giờ:Phút. Số giờ tối thiểu không được vượt quá số giờ tối đa, và số giờ đảm bảo không được vượt quá số giờ tối đa — giá trị âm không được phép cho cả ba trường.

Phụ cấp: Phụ cấp đêm, ngày lễ, thứ Bảy và Chủ Nhật tính theo phần trăm (0–100), độc lập với các cài đặt cơ bản toàn công ty tại Cài đặt cơ bản lập kế hoạch.

Ngày làm việc: Các ô checkbox từ thứ Hai đến Chủ Nhật xác định những ngày trong tuần nào hợp đồng này về nguyên tắc quy định làm việc.

Làm việc theo ca: Một công tắc đánh dấu các hợp đồng dành cho nhân viên làm ca sáng/chiều/đêm.

Thời hạn hiệu lực: Hiệu lực từ (bắt buộc) và tùy chọn Hiệu lực đến — do đó một hợp đồng có thể có thời hạn xác định hoặc không xác định.

Chu kỳ thanh toán: Hàng tuần, Hai tuần một lần, Hàng tháng hoặc Tùy chỉnh.

Lựa chọn lịch: Mỗi hợp đồng có thể được gán một lịch ngày lễ riêng, có thể khác với lịch toàn hệ thống tại Địa chỉ Văn phòng thư ký — nhờ đó có thể biểu diễn ví dụ các ngày lễ khác nhau theo từng bang/tỉnh.

Quy tắc lập kế hoạch: Tùy chọn, có thể gán một quy tắc lập kế hoạch (Scheduling Rule) đã tồn tại.

Tìm kiếm, Chỉnh sửa và Xóa: Một trường tìm kiếm lọc danh sách theo tên hợp đồng; nhấp vào một mục sẽ mở hộp thoại chỉnh sửa, biểu tượng thùng rác xóa mẫu (kèm câu hỏi xác nhận an toàn).

Lưu trữ: Mỗi thay đổi được lưu trữ ngay lập tức khi lưu trong hộp thoại — không có thanh lưu chung.

Điều cần biết​

  • Một mẫu hợp đồng ban đầu chỉ là một mẫu — chỉ khi được gán cho một người (qua quản lý nhân sự) thì nó mới có hiệu lực. Nhiều người có thể sử dụng cùng một mẫu, ví dụ "Bern Toàn thời gian 180 giờ" cho tất cả nhân viên toàn thời gian tại địa điểm Bern.
  • Mặc định, từ thứ Hai đến thứ Sáu được điền sẵn là ngày làm việc, thứ Bảy và Chủ Nhật thì không — điều này có thể điều chỉnh theo từng mẫu.
  • Lựa chọn lịch theo từng hợp đồng là tùy chọn — nếu để trống, sẽ không có lịch riêng theo hợp đồng nào được lưu.

Dùng thử ngay: Klacks Playground — Đăng nhập admin@test.com / P@ssw0rt1, dữ liệu được đặt lại mỗi ngày.